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Plataforma extranjera de firmas electr贸nicas: cu谩les son sus riesgos y c贸mo evitarlos

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El tema, plataforma extranjera de firmas electr贸nicas: cu谩les son sus riesgos y c贸mo evitarlos, es de relevancia para las empresas que utilizan este servicio.

Plataforma extranjera de firmas electr贸nicas: cu谩les son sus riesgos

A ra铆z de la nueva ola de la pandemia, las empresas que a煤n dudaban en utilizar la firma electr贸nica, ahora lo est谩n viendo como un elemento 煤til y pr谩ctico, asegura, Ignacio Bermeo, fundador y director general de Trato.

Este tipo de plataformas est谩n operando debido a las reformas recientes en la ley, sin embargo, considerando las opciones que existen hoy en el mercado, las compa帽铆as se encuentran con plataformas que vienen principalmente del extranjero.

En ese sentido y considerando que las leyes de cada pa铆s difieren, 驴deber铆an los negocios considerar factores adicionales al precio o a la eficiencia en el manejo en las soluciones de firmas electr贸nicas?

Al respecto, el director general de Trato, plataforma de contratos digitales y firmas electr贸nicas con presencia en LATAM, se帽ala que:

鈥淓s importante que las 谩reas legales de las empresas que quieran contratar una plataforma de firmas electr贸nicas se aseguren que la soluci贸n tecnol贸gica que elijan cumpla con los requisitos particulares exigidos por la ley y los criterios judiciales en M茅xico.鈥

Y agrega: 鈥渞ecomendamos ser inquisitivos en estos asuntos con su proveedor, sobre todo, si se trata de una plataforma de origen extranjero para determinar la validez de los documentos y el apoyo y soporte local en el caso que exista alg煤n asunto legal.鈥

C贸mo evitar los riesgos:

Al momento de que una compa帽铆a busque contratar una plataforma de firmas electr贸nicas, debe de tener en cuenta los siguientes aspectos:

Las empresas deben de asegurarse que la plataforma contratada no solo cumpla con la regulaci贸n mexicana del uso de firmas electr贸nicas; tambi茅n deben cumplir otros requisitos como el Mensaje de Datos, comunicaciones certificadas, contar con constancias y certificaciones por parte de autoridades locales para dar validez.

Es importante valorar que para las etapas de transici贸n de documentos o contratos f铆sicos a la digitalizaci贸n, es necesario que se utilice una soluci贸n no 煤nicamente tecnol贸gica, sino que sea desarrollada bajo criterios legales del pa铆s. Esto se logra mediante el soporte legal de una soluci贸n completa.

La plataforma debe brindar soporte local en el aspecto legal y tecnol贸gico, que brinde atenci贸n r谩pida y con conocimiento de c贸mo se utilizan los productos en M茅xico.

Cerciorarse que se va a utilizar una soluci贸n que se encuentre en constante actualizaci贸n y mejoras con base en la regulaci贸n local.

Es clave conocer que el uso de medios electr贸nicos en la utilizaci贸n de contratos digitales debe estudiarse a nivel local (leyes de cada pa铆s), ya que no existe alguna norma que regule su validez a nivel mundial.

Legalizaci贸n en M茅xico

En materia legislativa, en M茅xico, el pasado 4 de agosto de 2021, la Gaceta Oficial de la Ciudad de M茅xico public贸 una reforma que refuerza el uso de la Tecnolog铆a y los medios electr贸nicos en la celebraci贸n de contratos y otros actos jur铆dicos.

Al respecto, se reformaron el C贸digo Civil de la Ciudad de M茅xico y la Ley del Notariado.

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