Abordamos el tema contratación electrónica: qué es y su aplicación en México, considerando nuevas iniciativas de reforma que se analizan en el país.
Contratación electrónica: qué es
Es el proceso que hace referencia a todo aquel acuerdo de voluntad establecido por medio de herramientas electrónicas en el que los involucrados se comprometen al cumplimiento de lo establecido asentado previamente.
Características
La contratación electrónica incluye desde el manejo del tratamiento de la información hasta el almacenamiento de esos datos a través de medios digitales.
El proceso involucra diversos aspectos, entre ellos, la firma de convenios de adquisición o venta de cualquier producto, bien o servicio.
De acuerdo con los especialistas, la contratación electrónica es relativa al nacimiento y modificación de derechos y obligaciones especialmente patrimoniales por lo que se requiere su adecuada regulación considerando los aspectos tradicionales del sistema jurídico, tales como: el perfeccionamiento de los contratos, el momento y lugar de su celebración y la vulnerabilidad de los datos.
Aplicación en México
En el pasado periodo de sesiones del Congreso de la Unión, la Cámara de Senadores aprobó un proyecto para fortalecer el comercio electrónico, la firma electrónica y el pagaré electrónico, estableciendo reformas a varios ordenamientos legales para proteger al consumidor y resguardar la información, así como agilizar y garantizar las operaciones comerciales.
Según Trato, solución enfocada a facilitar el proceso de creación, automatización y gestión de contratos y documentos a través del uso de inteligencia artificial, Blockchain y Big Data, estas reformas propician que los consumidores, empresas y en general la sociedad aproveche las ventajas de la digitalización como el acceso a productos y servicios más accesibles.
La reforma, de forma general, contempla que las personas físicas y morales de cualquier segmento de la población pueda utilizar las tecnologías de medios electrónicos para realizar sus actividades comerciales, democratizando y llevando a todos los sectores de la sociedad su uso y beneficios.
“A pesar de que los medios electrónicos están cada vez tienen mayor uso en el país y su regularización en México empezó hace más de 20 años, la reforma incorpora tecnologías novedosas, para las cuales establece los requisitos para demostrar que se trata de la persona que contrata o firma documentos y pueda ser demostrado ante jueces o autoridades para tener mayor seguridad jurídica” explica Ignacio Bermeo, fundador y director general de Trato.
Los principales aspectos que contempla la reforma son:
Pagarés electrónicos
Aún cuando ya son utilizados en el día a día (cuando se paga con una tarjeta de crédito en un comercio, utilizas tu firma electrónica de cuatro dígitos y firmas un pagaré), se establece la validez y las reglas de estos pagarés electrónicos para que no existan dudas en la interpretación.
Pruebas electrónicas
Si bien ya se permiten, con esta reforma se refuerzan ya que cualquier contrato o evidencia electrónica que demuestre los hechos son admitidos, como los videos y fotografías utilizadas en el momento de contratar.
Registros electrónicos
Así como los sistemas electrónicos en materia contable y fiscal son válidos y regulados, en la reforma se considera a los registros electrónicos de contratos, y documentos electrónicos como válidos y se establecen las reglas para demostrarlo a la autoridad.
Biometría y antropometría como evidencia
Los documentos electrónicos como contratos, pagarés y declaraciones en los que se utilicen medios biométricos o antropométricos para demostrar la identidad de la persona, se consideran como documentos que no admiten duda alguna de quien los acepta; de esta forma utilizar la huella digital electrónica, video aceptación, biometría facial serán evidencias que no dejan duda de quien contrata, a diferencia del difícil camino de la firma tradicional para demostrar que se trata de la persona que se obliga.
Delitos ante documentos electrónicos falsificados
Para garantizar la seguridad jurídica y ante los medios electrónicos para demostrar la integridad de un contrato o pagaré electrónico se establecen procedimientos penales que sancionan la falsificación o suplantación de la identidad.
Fecha cierta con documentos electrónicos
Ante un requisito de la autoridad fiscal para establecer la fecha real de firma de los contratos y pagarés y refuerza la validez de la fecha electrónica que se aplica por la Secretaría de Economía en los contratos electrónicos.
La reforma actualmente se encuentra en revisión para su aprobación por parte de la Cámara de Diputados, la cual es probable que se apruebe antes del 15 de diciembre de 2021.
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